各院系、各单位:
根据《南京大学金陵学院大学生创新创业训练计划项目管理办法》要求,现将2022年度立项大创项目结题验收有关事宜通知如下:
一、结题验收范围
2022年度立项的省级、南大校级和金陵学院校级以及2021年度延期的大学生创新创业训练计划项目(见附件0)。
二、验收方式及成绩评定要求
1.大创项目实行分院结题验收,由分院组织现场答辩。各项目负责人本人到场,以PPT形式陈述(主要包括项目实施过程、取得成果及创新特色、收获和体会等),项目组成员选派代表参加。每个项目答辩时间5分钟,现场提问点评2分钟。
2.各院系应根据学生结题材料及现场答辩情况,填写《结题验收标准及评价表》(附件5),成绩分优秀、合格、不合格三档,优秀比例不超过结题项目数量的20%。评定为“优秀”的项目应注重项目的创新性和学生在研究过程中创新能力的提升,项目成果有良好展示度(如有实物、专利、论文等支撑材料)。对研究无实质内容、结题材料拼凑、抄袭的项目,一律按照不合格处理。
三、答辩时间安排
1.各院系可根据学生实际情况对项目进行分批结题验收,在6月2日前完成所有项目结题验收后,将电子及纸质版《结题验收汇总表》(附件6)、评优项目成果及相关电子版材料(包含结题材料、答辩PPT、过程性照片等)提交教务处。
2.各院系请于5月25日前将答辩工作安排报至教务处(包含时间、地点、答辩顺序及答辩评审专家信息)。
3.确因特殊原因需申请延期结题的项目,应由项目组填写《项目变更申请表》(附件7),指导教师和学院审核同意,经教务处审核备案后方可延期。凡在规定时间内未完整提交项目结题验收材料,且未办理延期申请的项目,学校将终止项目,并收回项目资助资金。
四、结题材料及要求
各项目组需填写:1.《项目结题验收表》(附件1); 2.《项目研究总结报告》(附件2);3.《大学生创新训练计划项目成果统计表》(附件3);4.《大学生创新训练计划项目结题材料目录》(附件4)。项目验收表中所涉及到的相关成果须提供支撑材料,如公开发表的论文(含录用)、专利证书(含受理)、竞赛获奖证书等复印件,实物作品、模型、图片、图纸,调研报告、创业计划书、公司注册资格证、销售业绩及财务报表等能反映项目成果的材料。
省级项目结题材料需同步上传“江苏省大学生创新创业训练计划平台”。
未尽事宜,请联系教务处刘光源老师。联系电话:58589115,电子邮箱615184436@qq.com,办公室:文科楼218。
教务处
2023年5月22日